در بهترین حالت یک ساختمان با استفاده از یک پیام رسان تمامی کار های ساختمان را اناحم میدهد مثل ثبت هزینه، رای‌گیری، ثبت قانون، اخطار و... اما فقط در این بخش گاهی پیام هم به دیگر ساکنین داده شده دیده میشودُ در نرم افزار دیجیتال آپارتمان همه امور ساختمان در بخش مجزا خود انجام می شود و با ساتفاده از پیام رسان داخلی خود نرم افزار میتواند به دیگر ساکنین پیام بدهید و شاهد نظم بسیار خوبی در ساختمان میشود.

اگر به این موضوع توجه کنید یک کار بسیار طاقت فرسااست که یک درخواست داردی و به مدیر به هر طریقی اطلاع میدهید و مدیر باید به همه به هر طریقی اطلاع بدهد و این درخواست ممکن است هیچ وقت انجام نشود و در بهترین شرایط انجام شود اما با تاخیر بسیار زیاد، اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان انواع درخواست های مثل درخواست هزینه، درخواست رای‌گیری، درخواست رویداد یا رزرو و درخواست نظافت تمامی این درخواست ها در نرم افزار دیجیتال آپارتمان به صورت مجزا انجام می شود و درخواست های مستقم به مدیر ارسال میشود همرا با یک اطلاعیه و پس از برسی مدیر این درخواست به بخش های رای‌گیری یا حسابداری در صورت نیاز ارسال خواهد شود و این فرایند را هم راحت و سریع و مطمعن میکند.

در خیلی از ساختمان ها ورودی و خروجی بسیار مهم است و باید یک فرد به عنوان نگهبان همه این ورودی و خروجی ها را ثبت کند ولی مدیر هیچ اطلاعی از این موضع ندارد یا حتی ساکنین، اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان بخش نگهبانی هم وجود دارد که برای ساختمان های ورودی و خروجی مهم است استفاده کنند و هم مدیر و هم ساکنین (در صورت لزوم) این ورودی و خروجی رها را ببنید و برسی کنند تا امنیت ساختمان خود را تضمین کنند.

در بهترین شرایط مدیر در تقویم خود حلسات و رویداد ها و رزرو های مشاعات را ذخیره میکند و ساکنین به طور مداوم باید از مدیر تاریخ ها را بپرسند و در بهترین شرایط در پیام رسان های ذخیره کنند گه این موضع باعث گم شدن و فراموشی این موضوعات می شود، اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان در یک تقویم بسیار حرفه ای تمامی رویداد ها و رزرو مشاعت ساختمان قابل نمایش برای عموم ساکنین است و به راحتی میتواند برسی و استفاده کنند.

مثل قبوض اسناد هم به یک فضای نیاز دارد برای نگهداری و تمامی مشکلاتی که برای قبوض وجود دارد برای اسناد هم وجود دارد با درجه اهمیت بسیار بالاتر، اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان در محیطی کاملا امن میتواند اسناد ساختمان خود را قرار دهدید حتی اسنادی که برای عموم قابل نمایش است یا قابل نمایش نیست هم مشخص کنید و از این بخش استفاده کنید و برای همیشه و از هر نقطه به این اسناد دسترسی داشته باشید.

در گذشته وقتی مدیر ساختمان قرار بود عوض شد باید همه ساکنین به صورت حضوری یا در بهتری حالت در گروه های پیام رسان ها نظرات خودشان را بگویند در این میان ممکن است بعضی های به دلایل شخصی رای دیگری بدهند اما به شرایطی که همه حضور دارند نمیتواند رای واقعی خود را بدهد یا هماهنگ کردن همه ساکنین رای گیری کار بسیار سختی است اما داخل نرم افزار دیجیتال آپارتمان یک بستر رای گیری مشخص می شود و یک تاریخی پایان قرار میدهد و همه ساکنین در یک محیط کاملا خصوصی رای خود را ثبت میکند و هیچ ساکن دیگری از رای دیگری خبری ندارد و کاملا به صورت سیتماتیک رای گیری انجام میشود حتی این مورد برای یک هزینه گه قرار است در ساختمان انجام شود نیاز به رای گیری همه ساکنین دارد که این موضوع هم در بخشی مجزا قابل انجام است.

قبلا مدیران به عنوان مثال یم هزینه که میکرند باید به تک تک ساکنین پیام بدهد برای پرداخت و یا در بهترین شرایط در گروه پیام رسان خود قرار میدهدکه این موضوع بسیار هزینه بر و وقت گیر است و در صوتی که از پیان رسان استفاده شود ممکن است خیلی از ساکینن این پیام را نبیند به هر دلیلی و مدیر ساختمان باید به طور مداوم یادآوری کند اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان کاملا به صورت اتوماتیک و بدون هیچ هزینه مجزا به ساکنین اطلاع رسانی میکند و ساکنین را از جدیدترین اتفاق های ساختمان باخبر میکند.

در ساختمان های بزرگ نظافت یک عمر بسیار مهمی است و یک سری اخطار های نظافتی به ساکنین بسیار مهم است در حالت عالی مدیر ساختمان یک بنر یا کاغذ چاپ میکند و برخی از ساکنین این موضوع را نمیبیند و باعث مشکلاتی در آینده میشود و یا اگر قرار است نظافتی انجام شود هماهنگی با همه ساکنین که خود را برای نظافت اماده کنند بسیار سخت است اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان تمام این موضوع ها به راحتی انجام میوشد حتی یک مدیر نظافت کاملا مجزا میتواند انتخاب شود و امور نظافتی را انجام بدهد.

اگر مدیر ساختمان و یا حسابدار هر بخشی بوده باشید قطعا یکی از طاقت فرسا ترین کار های گرفتن آمار از داده ها است یک به خودی خود ممکن است بسیار زمان بر باشد و اگر این موضوع نیازی به نمودار و حتی تبدیل به جدول و یا excel باشد یان موضوع را بسیار پیچیده میکند، اما در نرم افزار دیجیتال آپارتمان شما فقط فقط تاریخ را مشخص میکند تمامی اطلاعاتی که برای شما نیاز است را نمایش می دهد این نه تنها برای نمایش بلکه خروجی جدول pdf و excel و حتی نمایش نموداری هم به شما می دهد و این موضوع برای مدیر ساختمان و ساکنین قابل دسترسی است تا در اطلاعات عمومی ساختمان درک کاملی داشته باشند و شفافیت اطلاعات به نهایت خودش برسد.

اگر مدیر ساختمان هستید و جلسه قرار است انجام شود و یا هر کار دیگری که به اطلاع دادن مدیر بستگی دارد باید مدیر چه کاری انجام دهد با تک تک ساکنین تماس بگیرد و این موضع را به آنها بگوید؟ یا در بهترین شرایط در پیام رسان به آنها بگوید؟ این موضوع میتواند هزینه بر و یا بسیار زمان بر باشد یا اصلا کسی این پیام را نبیند، اما نرم افزار دیجیتال آپارتمان این موضوع را به سادگی رفع کرده است و مدیر به راحتی میتواند یک پیام برای برخی از ساکنین یا همه ساکنین ارسال کند و یک اطلاعیه برای این افراد ارسال شود و کاربرانی که پیام را دریافت کرده انند وارد پنل ساختمان خود می شود و پیام را برسی میکند و این بین هیچ باری روی مدیر نبوده و هزینه ها را صفر میکند و این موضوع را همه ساکنین میبیند چون در شرایطی میتواند این پیام را میبیند.